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Foot Analytics está especializada en la gestión de instalaciones y la optimización de espacios corporativos. Para ello aprovecha desde 2020 su propia plataforma iKnos Corporate.
El éxito de este desarrollo se asienta sobre diferentes motivos, pero uno de ellos es la automatización de procesos, un avance considerable en la gestión de espacios, que mejora notablemente la información que puede obtenerse y, por tanto, las decisiones estratégicas con las que optimizar todo lo posible el espacio analizado y mejorar los ratios de rentabilidad.
iKnos de Foot Analytics: qué es y qué ventajas aporta
iKnos consiste en una plataforma Saas basada en la nube, que ofrece a los clientes una visión automatizada y a tiempo real de la presencia de personas en los edificios corporativos y su comportamiento en ellos.
La plataforma capta esta presencia y las acciones que se realizan, para facilitar a los gestores de espacio la toma de decisiones basada en datos fiables, precisos y anonimizados.
Las ventajas de este servicio son múltiples, igual que los fines de su aplicación:
- Iknos Corporate de Foot Analytics permite gestionar un portfolio de oficinas, maximizando así el valor de los metros cuadrados y tomando decisiones basadas en patrones de uso y modelos de previsión.
- Con ella se puede optimizar el diseño y uso de los espacios midiendo su rendimiento y enriqueciendo al mismo tiempo la experiencia de los empleados.
- Los datos de presencia y ocupación en tiempo real, permiten impulsar acciones con las que mejorar la seguridad, el mantenimiento y las comunicaciones en el edificio.
Aprovecha para ello su compatibilidad con tecnología avanzada, como Inteligencia Artificial, junto al asistente NLP (peakasso). Esto supone un avance importante, un salto cualitativo con el que el gestor dispone por un lado de un sistema de información automatizado y a tiempo real (iKnos), al que se suma también un asistente con el que interactuar con la información, obtener informes e interpretaciones y ayudar en la toma de decisiones.
Además, están todas las ventajas adicionales que Foot Analytics ha volcado para una implementación sencilla y aprovechable por cualquier empresa:
- Se trata de una plataforma en la nube que, por tanto, permite su acceso remoto a usuarios autorizados en cualquier momento.
- Se basa en una filosofía Plug & Play, sin despliegue de sensores, sin Capex, y con un puesta en marcha inmediata, usando la infraestructura wifi ya desplegada (compatibles con CISCO, Aruba, Meraki, Ruckus,….)
- Cumple también el GDPR, con lo que garantiza la privacidad total de la información analizada.
¿Cómo funciona iKnos de Foot Analytics?
La plataforma de Foot Analytics se basa en procesos automatizados, que permiten obtener información continua y en tiempo real, para poder tomar decisiones estratégicas de optimización a corto, medio y largo plazo.
Para ello aprovecha la señalización que obtiene a través de la misma red WiFi del edificio o de la oficina. Con ella es posible escuchar de forma continua las presencias en las diferentes zonas del espacio corporativo. Por otro lado, la trazabilidad en el tiempo y en el espacio de cada usuario, facilita la medición del tiempo de uso de cada zona.
Esta información permite simular patrones de uso en el futuro, para poder optimizar así el diseño y la operación del espacio.
Las funciones principales que iKnos de Foot Analytics permite aprovechar a los usuarios son las siguientes:
- Tener una visión conjunta de varios edificios analizados, pudiendo así comparar KPI’s principales y entender los patrones diferenciales de cada uno.
- Dentro de cada edificio, ofrece esos mismos indicadores, pero para cada una de las zonas disponibles de forma diferenciada.
- Analiza y predice el tiempo de uso de espacios como los comedores, para así permitir una optimización del espacio y evitar su congestión.
- También mide la ocupación general del espacio diferenciada por días y por horas dentro de cada jornada. Así permite habilitar espacios en base a la afluencia prevista de forma eficiente.
- Con los datos de presencia (ocupación y uso), la plataforma de Foot Analytics genera patrones para entender el dimensionamiento óptimo de cada espacio. El indicador Scaling Factor ayuda en esta función, dado que mide la capacidad de optimización, ya sea reduciendo el espacio (posiciones de trabajo) o incrementando los usuarios asignables al espacio existente.
- También permite medir espacios como salas de reuniones para saber si están ocupadas, así como cuántas personas hay en el interior.
La conexión del edificio a la plataforma es inmediata. El sistema necesita entre 20 y 30 días para “aprender” las características del espacio y adaptar los indicadores a la distribución de cada zona. Tras es te proceso, se accede al dashboard completo con todos los datos disponibles desde el día 1 y actualizados a tiempo real. Desde ese momento es posible activar comunicaciones e impulsar acciones automatizadas con las que optimizar toda la operación del edificio.
Algunas de estas acciones automatizadas aprovechables con iKnos son las siguientes:
- Seguimiento de las visitas y alertas.
- Seguimiento del aforo en tiempo real.
- Optimización energética en el uso de los espacios.
- Programación y auditoría de mantenimiento.
- Programación de limpieza según el uso de los espacios.
- Notificaciones de aforo y tiempo de espera.
- Reserva de espacios automatizada.
- Trazabilidad y presencia identificada de personas.
Casos de éxito de iKnos en proyectos de Foot Analytics
A día de hoy, Iknos Corporate ya está operativa en el análisis y la gestión de más de 200.000 metros cuadrados, ayudando así a diversos clientes a adaptar y gestionar sus espacios en un entorno cambiante.
Algunos de los casos de éxito que forman parte de la trayectoria de Foot Analytics con esta plataforma son la Generalitat de Catalunya, Cuatrecasas, Astara, Acciona, Applus o Banco Sabadell.
Este último es uno de sus proyectos más recientes y, de hecho, permanece todavía en activo. Foot Analytics se ha responsabilizado de la medición del uso y la ocupación de la sede corporativa que la entidad tiene en Sant Cugat (CBS).
La plataforma iKnos se ha implementado para el análisis de 47.000 metros cuadrados construidos, de los que 21.000 metros cuadrados eran superficie útil en la que inicialmente trabajaban 1.800 personas.
El análisis del espacio de trabajo y los patrones de uso obtenidos mediante procesos automatizados de iKnos Corporate, permitió aumentar esta cifra a más de 2.000 profesionales trabajando en el mismo espacio, con el potencial estimado de alcanzar los 3.000 próximamente.
Gracias a la plataforma de Foot Analytics se descubrió que el edificio de Banco Sabadell solo aprovechaba su capacidad hasta un 70%, por lo que un buen trabajo de optimización permitirá ampliar bastante la presencia de profesionales y la rentabilidad del uso del edificio.